La gestion de flotte a pour principal objectif de garantir la disponibilité des véhicules en cas de besoin, d’optimiser les coûts ainsi que de suivre les déplacements et le comportement des chauffeurs de l’entreprise. On peut succinctement définir la gestion de flotte comme l’ensemble des tâches liées à l’utilisation et à la maintenance des véhicules d’une entreprise. Au cours des prochaines lignes, nous allons vous expliquer ce qu’est la gestion de flotte automobile, les étapes clés pour une gestion de flotte réussie et l’optimisation de la gestion de la flotte automobile.
Comprendre la gestion de flotte automobile
La gestion de flotte représente la gestion de la maintenance ou de l’utilisation d’un parc de véhicules. Cette gestion de flotte a tendance à également englober les conducteurs de ces véhicules. Cela permet aux entreprises d’améliorer leur productivité. Généralement, il s’agit du gestionnaire de l’entreprise qui est chargé de la gestion de la flotte automobile.
Les objectifs principaux de la gestion de coûts peuvent être nombreux. Tout d’abord, cela peut être la réduction des coûts. Ces coûts peuvent être l’achat de véhicules, l’entretien, les réparations, les amendes, le carburant, l’assurance, etc. De plus, il peut y avoir une meilleure optimisation des opérations liées aux véhicules de l’entreprise. Pour conclure sur les objectifs, la sécurité des conducteurs est accrue.
Une gestion de flotte efficace permet à une entreprise de bénéficier de plusieurs avantages tels que l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Puis, il y a la réduction des coûts et éventuellement la satisfaction client qui peut se voir améliorer.
Quelles sont les étapes clés pour une gestion de flotte réussie ?
Afin d’obtenir une gestion de flotte réussie de la part de votre entreprise, il faut prendre en compte plusieurs étapes. Ces étapes sont les suivantes :
- L’évaluation des besoins de la flotte. Il s’agit de la première étape à prendre en considération. Vous devez collecter toutes les informations nécessaires à l’entreprise pour chaque véhicule. Cela comprend l’âge du véhicule, les coûts d’entretien, le kilométrage, le type de véhicule, le carburant ou la capacité de charge, etc.
- Achat des véhicules. Dans le cas où vous auriez besoin d’acheter ou de louer un ou des véhicules, vous devez prendre en considération tous les éléments que l’on a vus précédemment, cela vous permettra de sélectionner le modèle dont vous avez besoin.
- Mise en place d’un programme d’entretien préventif. Dans le but d’assurer la sécurité et la durabilité des véhicules, il est conseillé de réaliser un entretien régulier.
- Suivi et gestion liée au parc automobile. Dans cette partie, toutes les dépenses liées au parc automobile sont prises en compte. Cela peut être selon les coûts liés à l’entretien, au carburant ou aux réparations, etc. Un outil de gestion de flotte automobile peut être utilisé afin de faciliter le suivi des dépenses.
L’optimisation de la gestion de flotte automobile
Afin d’optimiser la gestion de flotte automobile, vous pouvez utiliser une technologie pour le suivi des véhicules. Par exemple, un boîtier télématique peut être utilisé afin de gérer les véhicules du parc automobile. Grâce à cela, vous pouvez suivre à temps réel votre flotte, ce qui vous permettra de l’améliorer.
Suivre les véhicules de votre parc automobile vous permet également d’augmenter la sécurité de vos véhicules et de vos conducteurs. En effet, en utilisant un outil de gestion de flotte, vous avez des informations sur les comportements de vos véhicules et de vos conducteurs. Ainsi, vous pouvez les sensibiliser à la sécurité routière. Dans le même aspect, nous pouvons mentionner la gestion de la consommation de carburant. Un outil va permettre d’évaluer et de suivre précisément l’évolution du coût du carburant de l’intégralité de votre flotte.
Réaliser une gestion de flotte permet à l’entreprise de prendre des décisions éclairées. Ainsi, le gestionnaire de flotte peut collecter et analyser les données sur les performances des véhicules et sur l’utilisation de la flotte. Cela lui permettra par exemple d’optimiser les itinéraires, les plannings et la gestion des véhicules.
Comment choisir son outil de gestion de flotte automobile ?
La première étape à réaliser avant de choisir un outil de gestion de flotte automobile est de savoir quels sont vos besoins. Cela peut, par exemple, être la réduction des coûts, faciliter votre travail afin d’être plus efficace ou encore limiter les risques.
Ensuite, vous devez décider si vous avez besoin d’un logiciel qui permet l’automatisation de certaines tâches ou non. Une automatisation peut vous permettre de gagner du temps pour votre gestion quotidienne.
Vous devez également prendre en compte la sécurité des données. En effet, en tant que gestionnaire, vous devez être sûr que votre outil respecte la RGPD. Pour ce point, vous devez demander à votre prestataire comment fonctionne le stockage des données avec lui. De plus, vous devez également lui demander si vous restez le propriétaire des données.
L’outil de gestion de flotte automobile de DUNASYS
DUNASYS est une entreprise innovante spécialisée dans l’ingénierie de l’automobile connectée. Nous nous appuyons sur deux métiers principaux, la conception et le développement de boîtiers et de logiciels embarqués ainsi que l’assistance technique et d’expertise pour nos clients.
Pour la gestion de flotte, nous proposons deux produits. Le premier est le boîtier télématique Bluetooth DCarBT. Il permet de surveiller et de contrôler à distance un système mobile. Cet outil permet la remontée et l’enregistrement des données du véhicule pour l’utilisateur final, qui pourra les retrouver sur son application mobile de gestion de flotte, mais aussi d’avoir des données concernant l’économie d’énergie et le diagnostic du véhicule. Ce boîtier est conforme à la norme de sécurité ISO26262. Actuellement, il est monté en série sur le véhicule Citroën AMI.
Le second boîtier télématique que l’on peut proposer est le boîtier télématique DCar-E. Il offre une connectivité 2G, 3G, 3G+ et 4G pour les véhicules munis d’un Bus Can. Ce boîtier est facile d’entretien pour les techniciens qualifiés en électricité / électronique automobile. Vous pouvez réaliser des fonctions de gestion de flotte avec ce boîtier, telles que la géolocalisation du véhicule en temps réel, la remontée des données de l’odomètre, la consommation de carburant et les informations sur le diagnostic et les alertes mécaniques.
Vous souhaitez de plus amples informations au sujet de nos boîtiers de gestion de flotte automobile ? Vous pouvez visiter notre page sur les boîtiers et la gestion de flotte télématique.